¿Para que se necesitan los inventarios?

 

Entre las razones más importantes para constituir y mantener un inventarios se cuentan las

siguientes:

-          Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad y establecer un

cronograma de producción, es necesario controlar cuanta materia prima, cuantas piezas y

cuantos subemsamblajes se procesan en un momento dado. El inventario debe mantener

el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.

-          Fluctuaciones en la demanda: Un reserva de inventario a la mano supone

protección:  No siempre se sabe cuánto va a necesitarse en un momento dado, pero aun

asi debe satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la producción. Si puede

verse como actúan los clientes en la cadena de suministro, las sorpresas en las

fluctuaciones de la demanda se mantienen al mínimo.

-          Inestabilidades del suministro: El inventario
protege la falta de confiabilidad de los

proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión constante. En

lo posible, los proveedores de baja confiabilidad deben rehabilitarse a través del dialogo, o

de lo contrario  deberán reemplazarse. La rehabilitación se puede lograr por medio de

pedidos de compra maestros, con tiempos preestablecidos de suministro de productos y la

vida útil de los diversos elementos de los equipos.  

Definicion Inventarios

Activos Fijos y Activos Movibles

Activo Fijo

Se define como activo fijo, al activo que por naturaleza fija no puede ser movido o

 

trasladado, sino que se debe mantener fijo en un espacio  geográfico, en términos

 

generales es aquel activo que no está determinado  para ser comercializado, sino para ser

 

utilizado por la empresa. Por lo general, el activo fijo es aquel que hace parte de la

 

propiedad como es planta, equipo, automóviles, maquinaria, edificios, muebles, terrenos, etc.

 

Activo Movible

Un activo movible, es  aquel activo que se puede mover, que se puede trasladar de sitio o

espacio geográfico sin que pierda sus propiedades o su naturaleza, en general son activos

que la empresa tiene para la venta y que conforman los inventarios.

 

 

Clases de Sistemas De Inventarios

Sistema de Inventarios Periódicos: El sistema de inventarios periódico, como su nombre

lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario

hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios

disponibles

en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber

en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los

productos vendidos.

Sistema de Inventarios Permanente o Perpetuo: El sistema de inventarios permanente,

o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el

registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante

tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra,

la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del

inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los

inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación

del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es

registra su cantidad y costo.