Definicion Inventarios

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del

negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior

comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos

en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y

accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la

prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La contabilidad

para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de

mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por

lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios,

llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de

resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su

principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una

constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la

apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entre estas cuentas podemos nombrarlas siguientes:

• Inventario (inicial)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que

comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en

el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento

hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por

Ganancias y Perdidas directamente.

·         Compras

En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable

con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el

cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,

Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no

entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de

Ventas.

·         Devoluciones en compra

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda

aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque

esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.

Gastos de compras Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse

a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el

Balance General. Ventas Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas

por la Empresa y que fueron compradas con este fin.

·         Devoluciones en ventas

La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

·         Mercancías en tránsito

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos

encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago

(documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de

distancia o cualquier otra circunstancia, aún no han sido recibidas en el almacén. Para

contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.

·         Mercancías en consignación

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es más que la

cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en

"consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la

empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

·         Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al

inventario físico de la mercancía de la empresa y  su correspondiente valoración. Al

relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se

obtendrá las Ganancias o  Pérdidas Brutas en Ventas de ese período. El control interno de

los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deberá

gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.